Wat moet een kleine importeur regelen voor de EUDR?
De EU-ontbossingsverordening (EUDR) komt eraan. Vanaf 30 december 2025 gelden de regels voor grote en middelgrote bedrijven. Kleine en micro-importeurs krijgen iets langer de tijd: tot 30 juni 2026.
Belangrijk: in Nederland geldt géén uitstel voor kleine/micro-bedrijven die al in hout handelen (EUTR).
Deze blog zet helder en concreet op een rij wat je moet weten en regelen.
Wanneer geldt de EUDR voor jou?
Je moet aan de EUDR voldoen als je:
- producten verkoopt die (deels) van hout of papier zijn, denk aan meubels, keukengerei, notitieboeken of houten speelgoed
- producten importeert die gemaakt zijn van of onderdelen bevatten van:
- vee- en leerproducten zoals rundvlees, leren tassen en riemen
- cacao zoals cacaobonen, cacaopoeder en chocoladerepen
- koffie, zowel bonen, gemalen als instant
- palmolie en palmproducten zoals palmolie, palmnoten en oliën
- rubber, met name natuurlijk rubber en producten zoals banden
- soja, waaronder sojabonen, soja-olie en sojaproducten
- een HS-code gebruikt die voorkomt op de officiële EUDR-lijst (Bijlage 1 van de EUDR)
Let op: zit er slechts een klein beetje hout in de verpakking (bijvoorbeeld een houten doosje bij een theeset), dan valt dit meestal niet onder de EUDR.
Wanneer moet je hier iets mee?
- Groot & middelgroot bedrijf: vanaf 30 december 2025
- Micro & klein bedrijf (voor 31-12-2020 opgericht): vanaf 30 juni 2026
- Nederlandse uitzondering : klein/micro in de houthandel? Geen uitstel
Dus: importeer je na 30 juni 2026 een nieuwe zending van bovengenoemde producten uit een land buiten de EU, dan moet je sowieso voldoen aan de EUDR-regels.
Wat moet je regelen bij je leverancier?
Per importzending heb je minimaal deze informatie nodig voor het TRACES platform:
- herkomst van het hout of producten de datum of periode van kap of oogst
- GPS-coördinaten (of kaart), gebruik eventueel de gratis geolocatie-app van ingenieursbureau Evan Buytendijk en vraag een bestandje of screenshot van je leverancier.
- gegevens van de leverancier, inclusief naam, adres en contactgegevens
- bewijs van legaliteit en dat de productie ontbossingsvrij is, bijvoorbeeld een FSC-certificaat of kapvergunning
- de hoeveelheden, uitgedrukt in kilogrammen
Naast de informatie die je nodig hebt voor het Traces platform, ben je wettelijk verplicht om met bewijsstukken die aantonen dat het product, in dit geval hout(product) ontbossingsvrij en legaal is volgens de relevante wetgeving in het productieland (o.a. landrechten, milieuregels, arbeids‑ en mensenrechten, anti‑corruptie, belasting, douane).
Voorbeelden: kap‑/oogstvergunningen, eigendoms-/gebruiksrechten, contracten/verklaringen, (gecertificeerde) due‑diligence‑rapporten, remote‑sensing/EO‑data, ketendocumenten (paklijsten, transportdocumenten door de keten, facturen). Certificaten (bijv. FSC/PEFC) kunnen helpen maar zijn niet afdoende op zichzelf.
Je hebt op het TRACES platform officieel aangegeven dat je al deze informatie hebt verzameld en kan laten zien als de NVWA hierom vraagt. Want dit houdt in dat je echt hebt voldaan aan de Due Dilligence en de Due Diligence Statement (DDS). De risico analyse en bewijsstukken doe je niet voor elke zending opnieuw, mits er niks in de keten verandert. Het is dus cruciaal dat je leverancier je goed op de hoogte houdt van mogelijke wijzigingen en ook zelf zijn keten in de gaten houdt.
Kun je de bewijsstukken en risico analyses niet laten zien of zijn ze onvolledig, dan wordt je product van de markt gehaald en lopen de boetes snel op. Ook als je maar een kleine ondernemer bent.
Wat doe je met die informatie?
- Sla alles digitaal op en bewaar het minimaal vijf jaar
- Vul straks voor iedere importzending een due diligence-verklaring in via het EU-portaal (deze website wordt nog geopend)
- Zorg dat je regelmatig controleert of je leverancier nog voldoet aan de eisen en de onderliggende bewijsstukken nog kloppend zijn.
Meer uitleg vind je op de officiële EU-pagina.
Wat als je leverancier de gegevens niet kan geven?
Dan mag je de producten niet importeren of verkopen binnen de EU. En gok het niet, want bij controle zijn de gevolgen groot.
Een leverancier of agent die geen transparantie kan bieden, vergroot het risico op non-compliance. Werk daarom alleen samen met partijen die:
- De herkomst kunnen aantonen (inclusief GPS)
- Alle bewijsstukken kunnen leveren
- Bereid zijn mee te werken aan de EUDR-eisen
Extra aandachtspunt: berken‑multiplex (herkomst Rusland/Belarus)
Naast EUDR gelden EU‑sancties: multiplex (CN 4412, incl. berken) van Russische/Belarussische oorsprong is verboden. Er is reëel risico op omleiding via derde landen (bijv. verwerking/doorvoer in China, Kazachstan, Turkije). Vraag herkomst‑/verwerkingsverklaringen, controleer logistieke routes en let op economisch onlogische bewerkingen
Worden leveranciers buiten de EU al geïnformeerd?
Ja, er bestaan inmiddels vertalingen en samenvattingen van de EUDR. Toch zijn veel leveranciers nog niet volledig op de hoogte. Sommige zijn terughoudend met het delen van GPS-gegevens, maar dit is volgens de Europese en Chinese regelgeving niet verboden.
Leg uit wat er nodig is en wijs ze waar mogelijk op hulpmiddelen zoals de EUDR Geolocatie App of de officiële EU-informatiepagina.
Zijn je gegevens straks openbaar?
Nee, de informatie die je via het EU-portaal indient is alleen zichtbaar voor jou en de bevoegde autoriteiten (zoals NVWA en de Europese Commissie). Concurrenten hebben hier geen toegang toe. Voor statistieken worden gegevens alleen in geanonimiseerde vorm gebruikt.
Twijfel je of de EUDR geldt voor jouw producten?
Samenvatting in 5 stappen
- Controleer of jouw product onder de EUDR valt (via de HS-code)
- Vraag je leverancier om geolocatie, oogstdatum en bewijs van legaliteit en alle benodigde bewijsstukken, deze verschillen per land, materiaal en risico.
- Richt je DDS‑systeem in (procedures, formats, GeoJSON, databeheer, bewaartermijn 5 jaar).
- Risico‑checks (incl. sancties Rusland/Belarus bij berken‑multiplex; arbeidsrechten waar relevant)
- Dien straks per zending een verklaring in via het EU-portaal (TRACES)
Conclusie
De EUDR vraagt om meer transparantie in de keten. Voor importeurs betekent dit extra inspanning, maar ook een kans om processen beter in te richten en duurzaamheidsclaims te onderbouwen. Door nu afspraken te maken met je leveranciers, voorkom je problemen zodra de regels ingaan. Val je onder de EUDR? Schakel dan een gespecialiseerd bedrijf in.