Hoe je verstoring kunt voorkomen met een effectieve risicoanalyse
Als importeur of exporteur kun je plotseling geconfronteerd worden met verstoringen die je supply chain ernstig kunnen beïnvloeden. Recente gebeurtenissen zoals de Houthi-aanvallen op schepen in de Rode Zee, de handelsspanningen tussen de VS en China. En de oorlog in Oekraïne hebben aangetoond hoe kwetsbaar internationale handelsroutes kunnen zijn. Een effectieve manier om deze risico’s te beheersen is door regelmatig een risicoanalyse uit te voeren. In dit artikel bespreek ik hoe je dit kunt doen en geef ik praktische tips om verstoringen te voorkomen.
Probleem: Onverwachte verstoring in de supply chain
Importeurs en exporteurs kunnen plotseling worden overvallen door verstoringen zoals:
- Handelsbeperkingen en sancties
- Transportverstoringen zoals havensluitingen of stakingen
- Natuurrampen en klimaatverandering
- Technische storingen zoals IT-problemen of cyberaanvallen
Voorkomen door risicoanalyse
Een risicoanalyse helpt je om potentiële verstoringen te identificeren en hierop voorbereid te zijn. Hier zijn enkele stappen en praktische tips om een effectieve risicoanalyse uit te voeren:
Identificeer potentiële verstoringen met DESTEP-factoren
Gebruik de DESTEP-factoren om een uitgebreide risicoanalyse te maken:
- Demografische factoren: Veranderingen in bevolkingssamenstelling, zoals vergrijzing of migratie, kunnen invloed hebben op de beschikbaarheid van arbeidskrachten en de vraag naar producten.
- Economische factoren: Economische recessies, inflatie, en wisselkoersschommelingen kunnen de kosten en prijzen van producten beïnvloeden.
- Sociaal-culturele factoren: Veranderingen in consumentengedrag en voorkeuren, zoals een groeiende vraag naar duurzame producten, kunnen invloed hebben op de vraag en het aanbod.
- Technologische factoren: Snelle technologische vooruitgang en digitalisering kunnen leiden tot verstoringen in productieprocessen en logistiek.
- Ecologische factoren: Klimaatverandering en natuurrampen kunnen transportcapaciteit en productieprocessen verstoren. Strengere milieueisen zoals de EU Deforestation Regulation (EUDR), de Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM), en het productpaspoort kunnen ook invloed hebben op de supply chain.
- Politiek-juridische factoren: Handelsbeperkingen, sancties, en veranderingen in regelgeving kunnen de beschikbaarheid van producten en transportcapaciteit beïnvloeden. De vraag naar transparantere ketens neemt toe, wat kan leiden tot extra compliance-eisen.
Naast de analyse kun je als bedrijf de volgende acties ondernemen om verstoringen te voorkomen en je supply chain veerkrachtiger te maken:
- Regelmatig monitoren van relevante websites: Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen rond handelsbeperkingen, regelgeving en transportverstoringen door regelmatig relevante websites te bezoeken zoals de Kamer van Koophandel, RVO en EU Trade.
- Onderzoek de beste manier om verstoring in je supply chain te voorkomen, bijvoorbeeld: Werk samen met meerdere leveranciers en logistieke dienstverleners (multi-sourcing), onderzoek alternatieve transportroutes zoals treintransport via Centraal-Azië of luchtvracht als noodoplossing. Houd veilige voorraden op strategische locaties om leveringsproblemen op te vangen, of overweeg nearshoring om afhankelijkheid van verre leveranciers te verminderen.
- Gebruik demand forecasting met AI en data-analyse: AI en data-analyse kunnen helpen om supply chain-verstoringen vroeg te detecteren en de vraag nauwkeurig te voorspellen.
- Stel een crisiscommunicatieplan op: Een crisiscommunicatieplan zorgt ervoor dat alle interne en externe stakeholders snel op de hoogte zijn van verstoringen en de genomen maatregelen.
- Werk het contingency plan jaarlijks bij: Actualiseer het contingency plan jaarlijks op basis van nieuwe ontwikkelingen en veranderende risico’s.
Heb je vragen of behoefte aan advies over het uitvoeren van een risicoanalyse of het optimaliseren van je supply chain? Neem gerust contact op met VAN EYCK ADVIES voor een vrijblijvend adviesgesprek.