Supply chain proces- en datanulmeting

Eerst weten waar het echt knelt

Processen groeien in de loop van de tijd. Er komen nieuwe leveranciers, systemen, werkwijzen en compliance-eisen bij. Daardoor wordt informatie soms dubbel vastgelegd, zijn verantwoordelijkheden niet meer helemaal duidelijk of ontstaan extra handmatige stappen.

Met een supply chain proces- en datanulmeting breng ik in kaart hoe de goederen- en informatiestroom nu werkelijk loopt. Ik kijk waar informatie ontstaat, wie ermee werkt, waar deze wordt vastgelegd en waar risico’s of onnodig werk zitten.

Deze nulmeting is breder dan mijn import/export nulmeting. Daar ligt de focus specifiek op import, export, douane en de bijbehorende processen en risico’s. Hier kijk ik naar de samenhang binnen de bredere supply chain.

Waar kijk ik naar?

Afhankelijk van de organisatie kijk ik onder andere naar:

  • processtappen en verantwoordelijkheden;
  • artikel- en masterdata;
  • leveranciersinformatie;
  • gebruikte systemen en bestanden;
  • controles en wijzigingsbeheer;
  • dubbele invoer en handmatige werkzaamheden;
  • documentatie en onderbouwing;
  • aansluiting tussen logistiek, douane en product compliance.

Ik neem daarbij ook mee welke nieuwe data- of compliance-eisen voor de organisatie relevant zijn, bijvoorbeeld vanuit douane, GPSR, PPWR of het Digital Product Passport.

Wat levert het op?

Na de nulmeting is duidelijk waar de belangrijkste knelpunten en risico’s zitten en welke verbeteringen als eerste nodig zijn.

Dat kan bijvoorbeeld gaan om het beter vastleggen van verantwoordelijkheden, het verbeteren van leveranciersinformatie, het verminderen van dubbele invoer, het aanpassen van werkinstructies of het beter laten aansluiten van processen en systemen.

Niet ieder probleem vraagt om een nieuw systeem. Soms zit de oplossing juist in een paar duidelijke afspraken of een beter ingericht proces.

Van nulmeting naar verbetering

De nulmeting kan als losse opdracht worden uitgevoerd. Ik gebruik deze aanpak ook regelmatig als startpunt wanneer ik interim binnen een supply chain word gevraagd om processen te verbeteren of veranderingen te begeleiden.

Als daar behoefte aan is, kan ik na de nulmeting ook helpen om de verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.

Wil je weten waar binnen jouw supply chain de belangrijkste knelpunten zitten? Neem dan contact op, dan kunnen we samen bepalen welke processen en informatiestromen we als eerste onder de loep nemen.