Een nieuw product importeren? Voorkom afkeuring met deze essentiële stappen
Je hebt een interessant product gevonden buiten de EU. De prijs is aantrekkelijk en de leverancier reageert snel. Toch blijkt in de praktijk: de grootste problemen ontstaan pas ná importeren van de goederen. En vaak ligt dat niet aan het product zelf, maar aan een vergeten of onvolledige voorbereiding.
Sinds 2024 is de wetgeving rondom productveiligheid aangescherpt met de invoering van de General Product Safety Regulation (GPSR). Deze verordening legt meer verantwoordelijkheid bij importeurs, niet alleen op papier, maar ook tijdens daadwerkelijke controles, bijvoorbeeld door de NVWA.
Waarom importeren extra voorbereiding vereist
De GPSR (Verordening 2023/988) vervangt de oude richtlijn voor algemene productveiligheid. Het belangrijkste verschil? Bedrijven die producten importeren of via online kanalen aanbieden, worden nu direct verantwoordelijk gesteld voor productveiligheid. Daarnaast wordt de data rond de producten en import belangrijker en vraagt de EU steeds meer m.b.t. maatschappelijk verantoord ondernemen (recycling, ontbossing etc.)
Als importeur moet je kunnen aantonen dat het product voldoet aan de relevante Europese producteisen. Daarnaast moet de vereiste technische documentatie beschikbaar zijn en moet er vooraf een risicoanalyse worden uitgevoerd. Verder moeten etiketten en gebruiksaanwijzingen in het Nederlands zijn opgesteld. Ontbreekt een van deze onderdelen? Dan is afkeuring door de NVWA een reëel risico.
De stap die bij importeren vaak wordt overgeslagen
Veel bedrijven starten enthousiast met het regelen van transport en het controleren van monsters, prijs, levertijd en verpakking van een product. Maar de stap die het vaakst wordt overgeslagen, is deze: Voldoet het product aan álle geldende wettelijke eisen in de EU en Nederland?
En nee, dat gaat niet alleen over een CE-markering. Wat er in de praktijk misgaat:
• Documentatie van de fabrikant ontbreekt of is incompleet
• De verkeerde HS-code wordt gebruikt, met foute eisen of invoerrechten tot gevolg
• Speciale regelgeving (zoals REACH, RoHS, EUDR) wordt over het hoofd gezien
• Etiketten of handleidingen zijn alleen in het Engels of Chinees
• Eisen rondom verpakking, recycling of UPV worden gemist
Zelf uitzoeken of professioneel laten controleren?
Er is veel informatie beschikbaar via websites zoals Access2Markets, RVO, Ondernemersplein en de NVWA. Toch blijkt het lastig om al deze bronnen goed te interpreteren en te vertalen naar jouw specifieke product en situatie.
Om ondernemers op weg te helpen, heb ik een praktische checklist samengesteld. Deze checklist geeft inzicht in alle aandachtspunten bij het importeren van nieuwe producten, van leverancierscontrole tot verpakkingsvereisten. Maar een checklist alleen is niet voldoende. Zeker bij nieuwe of complexe producten is kennis van wetgeving, documentatiebeoordeling en communicatie met leveranciers van grote waarde.
Bij VAN EYCK ADVIES begeleid ik bedrijven stap voor stap bij het importeren van producten. Ik help je beoordelen of jouw product aan de juiste producteisen voldoet, welke documentatie nodig is en hoe je voldoet aan de eisen vóórdat het product op de markt komt.
Wil je zeker weten dat je geen belangrijke stap mist? Neem dan contact op voor een vrijblijvende kennismaking of informatie.